отсутствие документов для представления по встречной проверке

Встречная проверка: документы под замком (495) 589-15-95 О КОМПАНИИ   > > Встречная проверка: документы под замкомПри встречной проверке налоговики могут требовать представления документов или информации от контрагентов организации или третьих лиц. При этом налоговое законодательство даже не содержит уточнений, какие именно документы могут быть истребованы. Казалось бы, инспекторы могут требовать что угодно от кого угодно. Однако всегда ли необходимо исполнять требования налоговиков?Налоговики при проведении проверок часто истребуют документы о фирме или о конкретных сделках у ее контрагентов и третьих лиц. Хотя в Налоговом кодексе не содержится такого понятия, но данные действия чаще всего называют встречной проверкой.При этом действия налоговиков четко прописаны в статье 93.1 кодекса.Документы могут быть истребованы при проведении выездной проверки, в период рассмотрения ее материалов, если были назначены дополнительные мероприятия налогового контроля. Также истребование может происходить вне рамок проведения проверок, но только если информацию необходимо получить в отношении конкретной сделки.Встречная проверка в основном проводится для установления реальности совершенных сделок, проверки подлинности документов, которые представлены в налоговую проверяемой организацией.Истребуемые документы представляются в виде заверенных копий. Копии документов организации заверяются подписью ее руководителя (заместителя руководителя) или иного уполномоченного лица и печатью фирмы. У вас не могут требовать представить нотариально удостоверенные копии.Порядок истребованияПроцедура и порядок истребования документов и информации у контрагентов или иных лиц строго регламентированы налоговым законодательством.Во-первых, налоговики должны направить письменное поручение в инспекцию по месту учета контрагента или лица, у которого необходимо истребовать документы или информацию о вашей фирме. В соответствии с приказом ФНС России от 31 мая 2007 г. ЂЂЂ ММ-3-06/338@ в поручении инспекторы должны указать причину запроса или данные, относящиеся к конкретной сделке, которая их интересует.Во-вторых, налоговая после получения поручения в течение пяти рабочих дней должна направить контрагенту или иному лицу требование о представлении документов. Требование должно соответствовать форме, утвержденной приказом ФНС России от 31 мая 2007 г. ЂЂЂ ММ-3-06/338@. Оно передается руководителю или уполномоченному представителю лично под расписку или в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. Также оно может быть отправлено по почте заказным письмом, которое считается полученным по истечении шести дней с момента отправления. К требованию в обязательном порядке прилагается копия поручения об истребовании документов.В-третьих, контрагент или третье лицо после получения требования обязан в течение пяти рабочих дней представить копии документов либо информацию, которые были запрошены. Бумаги могут быть переданы лично или через представителя, направляться по почте заказным письмом или в электронном виде. При отсутствии необходимых документов необходимо сообщить в налоговую, что вы не располагает ими.В-четвертых, при невозможности представить истребуемые документы в установленный срок необходимо ходатайство в налоговую. После его рассмотрения срок представления документов может быть продлен.Причинами для продления срока также могут быть:большой объем запрошенных документов;